Datenübermittlung
Upload

Beschnitt
Wenn Bilder oder sonstige Elemente bis an den Rand reichen, ist ein "Beschnitt" anzulegen. Das heißt, dass diese Bildelemente ca. 3 mm über das eigentliche Seitenformat gehen. Dies ist nötig, da sonst nach dem Formatzuschneiden weiße Blitzkanten entstehen können. Eine A4 Seite sollte also auf 216 mm x 303 mm angelegt werden.

Schriften
Bitte liefern Sie alle verwendeten Zeichensätze mit. Bei PDF-Dateien sollten alle Schriften eingebettet sein. Dies gilt auch für PowerPoint-Dateien, beim Sichern der Präsentation "TrueType mit einbetten" anklicken.
Dem Auftrag immer einen Ausdruck (es genügt ein s/w Ausdruck) beilegen, damit wir eventuelle Schriftenkonflikte erkennen können. Generell alle Schriften in Kurven umwandeln, wenn das Programm diese Möglichkeit bietet (z.B. Freehand, CorelDraw und Illustrator).

Bilder
Die Qualität und Beschaffenheit Ihrer Daten bestimmt wesentlich das Druckergebnis. Optimale Auflösungen sind:
Bilder: 300 dpi
Bitmaps: 1200 dpi

Bei den gelieferten Daten müssen alle Farben als Vierfarb-Prozessfarben (CMYK-Modus) angelegt werden. Freigestellte Bilder und Grafiken müssen einen gesicherten Beschneidungspfad haben. EPS-Dateien bitte ohne Auflösungsvorgabe, Rasterweiten und Winkelungen anlegen, da diese im RIP vorgegeben werden.
EPS Dateien nicht als JPEG kodieren, sondern Binär abspeichern. Eine Datenkompression sollte nicht vorgenommen werden. Nur TIFF-Dateien können eine LZW Komprimierung haben.

Personalisierte Dokumente
Bei der Reinzeichnung richten Sie die Textrahmen in der gewünschten Typo und Größe mit den zu personalisierenden Feldern ein (Sehr geehrter Herr Mustermann, Musterstr., Musterstadt etc.). Nehmen sie am besten immer den längsten Namen in der Excelliste.

Die Basis für eine korrekte Personalisierung ist die Adressdatei. Eine schlechte Adressdatei ist häufig der Ursprung für einen Fehler. Daher bitten wir Sie, Folgendes zu beachten:

Die Adress-Datei im Datenbankformat z.B. Excel-, Access- oder als Text-Datei (mit Tab getrennt) liefern. Bevorzugt arbeiten wir mit Excel-Dateien.

Für einen Brief sollte die Anrede "Herr" + "Frau" vorhanden sein. Bitte führen Sie die Spalten konsequent, denn wir können Personalsierungen immer nur nach einer Logik gleichzeitig aufbauen. Achten Sie ebenfalls darauf, dass jede Spalte richtig bezeichnet und zugeordnet ist.

Achten Sie ebenfallls darauf, dass sich in den Daten der Folder keine Leerzeichen vor oder hinter den Informationen befinden, da diese abgebildet werden.